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生成副本什么意思？生成副本的意思是将文档另外保存一份，备份的文档与原文档内容一样，只是文件名不一样。
文档生成副本，可以在修改原文档的时候，避免修改错误无法返回。
可以多人协作，减少错误，省时间，我们在日常上班的时候经常会遇到这样的情况，一篇文档要给自己部门的同事查阅修改，再递交给领导审核，各种意见加起来让人有一种剪不清理还乱的感觉。现在，你可以将一篇文档分享给相关人员，一起修改。在此过程中，修改的内容会同步显示在屏幕上，并标记出人员名字，防止错乱。大家还可以使用「查看修订记录」的功能，随时回滚历史文档并保存。
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